EFIN Badan adalah nomor identitas pajak untuk transaksi perpajakan elektronik bagi wajib pajak badan. Apa saja syarat pengajuan dan cara membuat EFIN online?
Untuk mengajukan permohonan pembuatan eFin online, Anda harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan Ditjen Pajak dan melakukan tahapan cara pembuatannya dengan benar.
Mekari Klikpajak akan menunjukkan ketentuan permohonan dan syarat efin badan, serta apa yang harus dilakukan jika lupa EFIN Badan.
Mekari Klikpajak adalah penyedia jasa aplikasi pajak online mitra DJP resmi, yang berkomitmen membantu dunia usaha mencapai #Powering Business Growth setiap perusahaan.
Klikpajak hadir untuk memenuhi kebutuhan Anda dalam mengembangkan bisnis melalui penyediaan support system perpajakan elektronik terintegrasi akuntansi online Jurnal.id, serta didukung sistem Application Programming Interface (API), seperti e-Faktur API dan e-Bupot API yang membuat pengelolaan pajak bisnis makin praktis.
Saya Mau Coba Gratis Klikpajak Sekarang!
Tentang EFIN Badan
Apa itu eFin? EFIN atau Electronic Filing Identification Number adalah nomor identitas yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP) untuk Wajib Pajak yang melakukan transaksi perpajakan elektronik.
Apa saja manfaat dari EFIN?
- Digunakan sebagai syarat untuk melakukan transaksi perpajakan secara elektronik melalui saluran layanan perpajakan online.
- Memudahkan WP untuk mengakses sistem pajak online dan melaporkan SPT pajak, sehingga tidak perlu antre di Kantor Pelayanan Pajak.
- Menjamin kerahasiaan data yang dimasukkan ke sistem pajak online dan otomatis terekam dalam sistem DJP.
- Memudahkan untuk melaporkan pajak tahun berikutnya secara online karena tidak perlu mengulang isian dari awal lagi.
Baca juga: Cara Lapor SPT Tahunan UMKM Online di e-Filing dan Dokumen yang Disiapkan
1. Permohonan EFIN Badan
Untuk mengajukan permohonan EFIN Pajak Badan, dilakukan oleh pengurus yang ditunjuk untuk mewakili perusahaan/badan.
Hal ini sesuai Pasal 4 ayat (4) Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-06/PJ/2019, berbunyi permohonan aktivasi EFIN dilakukan oleh salah satu pengurus yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau dokumen pendirian WP Badan.
Pengurus yang ditunjuk perusahaan akan mengisi, menandatangani, dan menyampaikan Formulir / form atau surat Permohonan Aktivasi e-FIN.
2. Permohonan EFIN Bendahara
Permohonan e-FIN bendahara harus dilakukan oleh yang bersangkutan dengan menunjukkan surat keputusan pengangkatan sebagai bendahara.
WP harus mengisi dan menandatangani serta menyampaikan surat atau formulir permohonan eFIN dengan melampirkan KTP bendahara maupun NPWP atau SKT (Surat Keterangan Terdaftar).
Tempat membuat EFIN Pajak di mana?
Cara mendapatkan eFin pajak dapat dilakukan dengan beberapa cara yakni:
- Kantor Pelayanan Pajak ( KPP )
- Kantor Pelayanan Penyuluhan dan Konsultasi Perpajakan (KP2KP)
- Lokasi lain yang ditentukan oleh KPP atau KP2KP
- Pembuatan e-Fin pajak secara online
Contoh nomor efin pajak setelah melakukan permohonan mendapatkan EFIN
Syarat Pengajuan EFIN Badan
Permohonan EFIN Badan ini diatur dalam PER – 41/PJ/2015 tentang Pengamanan Transaksi Elektronik Layanan Pajak Online sebagaimana telah diubah terakhir dengan Perdirjen-pajak Nomor PER-06/PJ/2019.
Berikut syarat permohonan EFIN Badan:
1. Syarat Permohonan EFIN Badan untuk Kantor Pusat
- Permohonan e-Fin disampaikan oleh wakil Wajib Pajak
- Formulir Permohonan EFIN (PDF isian) yang ditandatangani dan diisi dengan lengkap ( Formulir bisa unduh di sini )
- Scan atau pindai Surat Penunjukan jika pengurus berhalangan
- Wakil Wajib Pajak WNI: scan/pindai KTP
- Wakil Wajib Pajak WNA: scan/pindai Paspor
- Scan/pindai KITAP/KITAS
- Scan/pindai NPWP Badan
- Scan/pindai NPWP Wakil Wajib Pajak
- Email aktif
2. Syarat EFIN Badan untuk Kantor Cabang
- Permohonan e Fin disampaikan oleh pimpinan kantor cabang
- Surat pengangkatan pimpinan kantor cabang
- Formulir Permohonan EFIN (PDF isian) ditandatangani dan diisi dengan lengkap ( unduh formulir di sini )
- Scan/pindai Surat Pengangkatan
- Scan/pindai Surat Penunjukan
- Pimpinan Kantor Cabang WNI: scan/pindai KTP
- Pimpinan Kantor Cabang WNA: scan/pindai Paspor
- Scan/pindai KITAP/KITAS
- Scan/pindai NPWP Badan
- Scan/pindai NPWP Wakil Wajib Pajak
- Email aktif
3. Syarat cara mendapatkan EFIN Bendahara
- Permohonan e Fin disampaikan oleh bendahara
- Formulir Permohonan EFIN (PDF isian) ditandatangani dan diisi dengan lengkap ( download formulir e-Fin di sini )
- Asli dan fotokopi KTP bendahara
- Asli dan fotokopi NPWP atau SKT
Baca juga: Cara Membuat NPWP Badan Usaha Online dan Syaratnya
Cara Daftar Membuat EFIN Badan
Permohonan EFIN Badan terbagi menjadi dua cara yakni secara offline dengan datang langsung ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) dan pembuatan secara online.
A. Permohonan EFIN Badan / Bendahara secara Offline
1. Unduh Formulir
Buka www.pajak.go.id, masuk ke laman formulir permohonan EFIN, klik “PDF Formulir Permohonan EFIN” pada bagian bawah (button) dan download.
Unduh atau download FORMULIR PERMOHONAN EFIN Badan di Sini.
Jika terdapat kendala saat mengunduh formulir EFIN, WP Badan dapat langsung datang ke KPP.
2. Mengisi Form eFin
Pengurus yang mewakili WP Badan atau Bendahara harus mengisi dan menandatangani formulir permohonan EFIN Badan.
Isi formulir permohonan EFIN yang sudah diunduh tersebut secara lengkap di kolom yang telah disediakan.
Panduan contoh pengisian Formulir Permohonan EFIN Badan atau e FIN Bendahara:
- Pada formulir permohonan EFIN, centang kolom Badan dan kolom aktivasi
- Selanjutnya, isi NPWP, nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan lainnya. Untuk kolom EFIN kosongkan saja.
- Berikutnya, isi nomor telepon dan alamat email aktif Wajib Pajak Badan. Alamat email jangan sampai salah karena DJP akan mengirimkan kode EFIN melalui email tersebut
- Langkah berikut, bubuhkan tanda-tangan di formulir tersebut, tulis tempat, tanggal dan nama orang yang bertanggung jawab di perusahaan (Badan).
3. Melengkapi Dokumen Permohonan EFIN
Lengkapi semua dokumen yang diperlukan untuk mengajukan permohonan EFIN Badan sebagai syarat mendapatkan e Fin yang terdiri dari:
- Form / Formulir Permohonan EFIN yang telah diisi lengkap berikut tanda tangan
- Surat Keterangan – Surat Penunjukan – dari pimpinan tertinggi, dalam hal pengurus yang mengajukan permohonan EFIN tidak tercantum dalam akta/dokumen pendirian, tapi berwenang mengambil keputusan atau kebijakan
- Identitas pengurus berupa KTP bagi WNI atau Paspor jika pengurusnya WNA
- Kartu NPWP atau Surat Keterangan Terdaftar (SKT) atas nama pengurus, baik itu WNI maupun WNA
- Jika pengurus merupakan WNA tidak terdaftar sebagai WP, maka tidak perlu menyampaikan NPWP atau SKT
- Kartu NPWP dan SKT atas nama WP Badan
- Surat kuasa menyampaikan formulir permohonan dan penerima EFIN, dalam hal permohonan disampaikan oleh selain pengurus
- Alamat email yang aktif
4. Mandatangi KPP
Setelah dokumen pengajuan EFIN Pajak Badan lengkap, selanjutnya tinggal membawa berbagai dokumen persyaratan tersebut ke KPP atau Kantor Pelayanan Penyuluhan dan Konsultasi Perpajakan (KP2KP) terdaftar.
5. Mendapatkan EFIN
Jika semua proses di atas dilakukan, selanjutnya tinggal menunggu untuk mendapatkan EFIN Badan dari petugas KPP atau KP2KP.
6. Aktivasi EFIN Badan / Bendahara
Setelah mendapatkan kode EFIN dari petugas pajak, selanjutnya segera melakukan aktivasi EFIN melalui tautan aktivasi yang dikirim DJP melalui email.
Email tersebut berisi konfirmasi permohonan EFIN.
Proses aktivasi dilakukan dengan mengklik tautan aktivasi dari email yang dikirimkan DJP tersebut
Dengan demikian, pengurus sudah dapat mendaftarkan perusahaannya di situs web DJP dan bisa melakukan e-Filing untuk menyampaikan SPT pajak.
Baca Juga : Jenis WP BUT Orang atau Badan yang Bertindak Selaku Agen
Ilustrasi mengantre pengajuan permohonan EFIN Badan di kantor pajak
B. Cara Mendapatkan EFIN Badan / Perusahaan / Bendahara Online
Tahapannya kurang lebih sama dengan pengajuan EFIN Badan secara offline, namun yang membedakan adalah secara keseluruhan prosesnya benar-benar dilakukan secara online.
Berikut cara mendapatkan EFIN Pajak Badan atau cara dapat EFIN online:
1. Download Formulir Permohonan EFIN Badan / Perusahaan / Form eFIN Bendahara Online
Mengunduh formulir permohonan EFIN badan online di laman resmi DJP, www.pajak.go.id.
Setelah masuk ke laman formulir permohonan EFIN, klik “PDF Formulir Permohonan EFIN” di bagian bawah (button) dan download.
Unduh atau download form / FORMULIR PERMOHONAN EFIN di Sini.
Form atau formulir tersebut bisa digunakan untuk WP Pribadi, WP Badan dan Bendahara, kuasa WP.
2. Mengisi Formulir EFIN Badan / Perusahaan / Bendahara dari Daftar EFIN Online
- Isi formulir permohonan EFIN dengan jelas
- Centang kolom orang pribadi sebagai pengurus perusahaan dan kolom aktivasi
- Isi NPWP, nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan lain sebagainya
- Kolom EFIN dikosongkan dahulu
- Isi nomor telepon dan alamat email aktif Anda karena DJP akan mengirimkan kode EFIN melalui email tersebut
- Selanjutnya, bubuhkan tanda tangan di formulir dan jangan lupa tulis tempat dan tanggal serta nama Anda
3. Lakukan Swafoto untuk Daftar EFIN Online WP Badan / Bendahara
- Foto formulir yang sudah terisi dengan lengkap tersebut
- Berikutnya, swafoto atau selfie sembari memegang KTP asli dan NPWP WP Badan asli
- Saat swafoto, nomor NPWP dan NIK KTP harus terlihat karena akan diperiksa oleh petugas
4. Kirim Permohonan EFIN Online ke Email KPP
Setelah rangkaian proses tersebut selesai, kirimkan permohonan EFIN online ke alamat email KPP tempat WP Badan / Bendahara terdaftar.
Untuk mengetahui di KPP mana WP Badan terdaftar, cek pada kartu NPWP WP Badan / Bendahara.
Cara lain bisa cari lewat google search dengan kata kunci ‘unit kerja KPP’.
Atau lebih singkatnya Anda dapat klik tautan berikut ini UNIT KERJA.
Setelah menemukan email KPP yang dituju, mulai kirimkan email permohonan EFIN online.
Pengiriman data ini bisa lewat fax, selain email.
Dalam email tersebut, tulis subjek email: ‘Permohonan EFIN’.
Lampirkan dalam email itu scan formulir permohonan EFIN dan swafoto WP yang memegang NPWP Badan dan KTP.
Umumnya, email balasan akan segera masuk atau kurang dari 24 jam.
Agar proses mendapatkan nomor EFIN ini berjalan lancar, baik pengajuan EFIN dilakukan pada hari kerja. Email balasan yang akan diterima nanti berisi kode EFIN.
5. Menunggu Proses Permohonan EFIN Online
Setelah semua proses dilakukan, Anda tinggal menunggu permohonan EFIN online diproses DJP.
Untuk menanyakan kabar permohonan nomor EFIN, hubungi pihak terkait KPP tempat Anda terdaftar dan mengirimkan email permohonan EFIN online Anda.
6. Aktivasi EFIN Badan / Perusahaan / Bendahara dari Daftar EFIN Online
Langkah terakhir, Anda akan menerima email balasan dari DJP dalam tempo kurang dari 24 jam, yang berisi kode EFIN.
Sebaiknya, pengajuan EFIN dilakukan pada hari kerja.
Setelah mendapat EFIN pajak, bisa langsung mengaktivasikannya pada situs DJP Online.
Berikut langkah-langkah aktivasi EFIN Badan / Perusahaan / Bendahara setelah daftar EFIN badan online:
- Masuk ke situs DJP Online: https://djponline.pajak.go.id/account/login
- Klik“daftar di sini”
- Masukkan nomor NPWP, EFIN dan kode keamanan WP
- Lalu klik “verifikasi”
- Silakan buat password untuk login ke aplikasi DJP Online
- Cek email dan temukan link aktivasi yang diberikan oleh DJP
- Klik link tersebut yang akan membawa Anda masuk ke halaman login aplikasi DJP Online
- Login menggunakan NPWP dan buat pula password baru
- EFIN telah teraktivasi dan transaksi pajak online siap dilakukan
Ingat ya, aktivasi EFIN harus dilakukan maksimal 30 hari setelah mendapatkan nomor EFIN dari DJP.
Jika melewati batas 30 hari EFIN tidak diaktivasi, maka Anda harus mengulang kembali permohonan EFIN dari awal.
C. Contoh Surat Permohonan EFIN Perusahaan atau Badan
Berikut contoh formulir permohonan untuk mendapatkan eFin Badan:
Contoh formulir permohonan EFIN Badan atau form eFIN bendahara
Bagaimana jika Lupa EFIN Pajak?
Jika sudah mendapatkan e FIN namun ternyata lupa EFIN pajak saat membutuhkannya, apa yang harus dilakukan?
Tidak perlu panik, lakukan langkah-langkah di bawah ini ketika lupa EFIN pajak atau bahkan belum melakukan aktivasi e-Fin pajak.
Berikut cara cek EFIN yang belum dilakukan aktivasi dan cara cek e Fin yang sudah diaktivasi.
A. Cara cek nomor EFIN yang belum dilakukan aktivasi
Bagaimana jika e Fin yang sudah diajukan belum dilakukan aktivasi?
Anda dapat mengecek nomor e-Fin online yang belum dilakukan aktivasi tersebut melalui email yang ditujukan pada DJP.
Berikut langkah-langkah cara cek nomor EFIN yang belum diaktivasi:
- Buat email baru dengan keterangan pada subjek email Permohonan Nomor EFIN.
- Pada badan email diisi dengan nomor NPWP, NIK, nama lengkap, alamat rumah, alamat email dan nomor telepon aktif dan telah didaftarkan sebelumnya.
- Tautkan dokumen dari swafoto yang memperlihatkan wajah secara jelas dengan memegang KTP dan NPWP.
- Kirim email permohonan tersebut ke ke alamat email KPP tempat Anda berada yang bisa dicek di laman www.pajak.go.id/unit-kerja.
- Setelah itu petugas pelayanan pajak akan mengecek kesesuaian data Anda dengan database DJP.
- Apabila semua data sesuai, petugas pelayanan pajak membuat dan mengirim pemberitahuan EFIN dalam bentuk PDF ke email Anda.
B. Cara cek nomor EFIN yang sudah dilakukan aktivasi
Cara cek nomor EFIN yang sudah pernah dilakukan aktivasi adalah sebagai berikut:
- Hubungi Kantor Pajak, siapkan data berupa NPWP, nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang didaftarkan.
- Nomor EFIN bisa diperoleh melalui saluran telepon 1500200, Twitter, @kring_pajak, dan live chat di www.pajak.go.id.
- Untuk layanan Twitter, cukup mention satu kali untuk masuk ke dalam antrean layanan lupa EFIN, berikutnya cek Direct Messages untuk ditindaklanjuti pada hari kerja berikutnya.
- Untuk layanan telepon dan live chat, dapat diakses mulai Senin – Jumat pukul 08.00 sd 16.00 WIB.
Anda juga dapat mengikuti panduan berikut ini jika lupa EFIN Pajak atau EFIN Hilang, Begini Cara Mendapatkannya Lagi!
Segera setelah aktivasi EFIN Badan / e FIN Bendahara, Anda akan mendapat nomor yang bisa digunakan untuk layanan elektronik pajak melalui aplikasi DJP Online atau Penyedia Jasa Aplikasi Perpajakan (PJAP) mitra resmi DJP seperti Klikpajak.
Setelah melakukan pengisian formulir pendaftaran EFIN badan online dan memperoleh EFIN, Anda dapat menggunakannya untuk melaporkan SPT Tahunan Badan secara online melalui e-SPT Tahunan Badan.
Bukan hanya mudah lapor SPT pajak saja, melalui aplikasi pajak online mitra resmi DJP, Klikpajak.id, mengelola perpajakan lainnya juga lebih cepat.
Sebab Fitur Lengkap Aplikasi Pajak Online Klikpajak Terintegrasi yang membuat kelola administrasi perpajakan bisnis menjadi lebih simpel.
Segera lakukan permohonan e-Fin dan kelola pajak bisnis Anda dengan mudah dan cepat hanya dengan Klikpajak.
