Rekening koran merupakan salah satu istilah dalam perbankan saat melakukan pencetakan rekening. Namun, perlu diketahui bahwa pencetakan rekening dilakukan tidak sama seperti biasanya.
Ada beberapa ketentuan dan tahapan yang harus diketahui terlebih dahulu sebelum melakukan pencetakan. Selain itu, proses pencetakan rekening koran ini juga memiliki maksud dan tujuannya sendiri.
Oleh karena itu, perlu diketahui informasi secara lengkap mengenai rekening koran dan cara mencetaknya saat membutuhkan. Mekari Klikpajak akan mengulasnya untuk Anda.
Pengertian Rekening Koran
Rekening koran adalah lembaran kertas yang berisi ringkasan informasi mengenai debit dan juga kredit dari rekening tertentu.
Adanya informasi tersebut, akan memudahkan dalam melakukan pelacakan data uang masuk ataupun keluar.
Sehingga, kegiatan melakukan pencetakan rekening koran sangat bermanfaat bagi orang yang memiliki rekening tersebut dan akan menggunakannya untuk kebutuhan tertentu.
Fungsi Penggunaan Rekening Koran
Berikut beberapa fungsi dari dicetaknya rekening koran yang dirangkum dari berbagai situ perbankan:
1. Proses Pengajuan Visa
Visa adalah salah satu dokumen penting yang harus dimiliki ketika akan berkunjung ke luar negeri.
Saat proses pembuatan inilah diperlukan pencetakan rekening koran.
Fungsi dari pencetakan rekening koran adalah untuk membuktikkan bahwa orang tersebut mampu hidup diluar negeri.
Selain melakukan pencetakan rekening koran, ada beberapa dokumen lainnya juga yang harus disertakan.
Penyertaan dokumen ini dilakukan sebagai sumber informasi bahwa orang yang memiliki visa tersebut akan aman selama berada di luar negeri.
Jenis dokumen lain yang harus disertakan saat pembuatan visa adalah Surat Pemberitahuan PPh (Pajak Penghasilan), surat PBB (Pajak Bumi dan Bangunan) serta slip gaji.
Semua dokumen yang disyaratkan tersebut memiliki fungsi dan tujuannya masing-masing.
Kelola PPh 21 lebih praktis dengan aplikasi pph 21 dari Mekari Klikpajak. Coba Sekarang!
2. Lacak Ringkasan Transaksi
Fungsi lain dari rekening koran untuk melacak berbagai macam kegiatan transfer atau kirim pada rekening.
Bahkan dengan adanya rekening koran ini juga memungkinkan untuk melihat pesan yang ditulis.
Dimana tidak sedikit orang yang menuliskan pesan saat melakukan kegiatan transfer.
Selain pesan, informasi tanggal juga bisa dilihat dengan jelas melalui rekening koran tersebut.
Sehingga, informasi yang didapatkan akan semakin lengkap dan bisa dipertanggungjawabkan.
Adanya informasi yang lengkap ini juga bisa digunakan sebagai data pribadi dalam melakukan pelacakan transaksi. Sehingga rekening yang dimiliki akan tetap terjaga keamanannya.
3. Sebagai Bukti Hukum
Dalam permasalahan tertentu, adakalanya membutuhkan salinan rekening koran untuk dijadikan sebagai barang bukti.
Karena sebagaimana diketahui bahwa dalam rekening koran terdapat informasi yang cukup lengkap dan sangat jelas.
Sehingga bagi siapapun yang memiliki permasalahan dan ada kaitannya dengan rekening, bisa menggunakan rekening koran ini.
Permasalahan yang dialami akan sedikit menemukan titik terang dengan adanya bukti yang cukup jelas dan nyata.
Oleh karena itu, rekening koran ini juga sangat diakui dalam permasalahan hukum.
Sebab dalam penggunaannya tidak ada keraguan dan tetap mendapatkan payung hukum. Hal ini tentu akan sangat menguntungkan bagi orang yang membutuhkannya terutama dalam hal hukum.
4. Pengajuan Pinjaman
Saat akan mengajukan pinjaman, rekening koran menjadi salah satu syarat yang harus terpenuhi untuk meyakinkan bank yang memberi pinjaman.
Berbagai macam jenis pinjaman yang biasanya membutuhkan pencetakan rekening koran antara lain Kredit Pemilikan Rumah (KPR), Kredit Tanpa Agunan (KTA) dan Kredit Kendaraan Bermotor (KKB).
Jika pinjaman yang diambil adalah pinjaman tersebut, maka secara otomatis pihak bank akan meminta rekening koran yang dimiliki.
Dimana bank ingin melihat catatan transaksi yang selama ini dilakukan untuk mengetahui kemampuan keuangan.
Selain itu, dengan adanya bukti rekening koran tersebut juga memudahkan bank dalam melakukan rekam jejak seseorang dalam finansialnya untuk membayar utangnya.
5. Lelang
Kegiatan lain yang juga membutuhkan rekening koran sebagai persyaratannya adalah lelang. Terutama pada proses lelang proyek swasta maupun milik pemerintah.
Setiap orang yang ikut serta dalam kegiatan tersebut pasti diminta untuk menyertakan bukti rekening korannya terlebih dahulu.
Hal ini sangat diperlukan mengingat kegiatan lelang memerlukan bukti kondisi keuangan dari setiap pesertanya.
Agar kegiatan lelang yang berlangsung bisa berjalan dengan lancar dan tanpa masalah yang bisa membuat gaduh antar peserta.
6. Melakukan Audit
Dalam kurun waktu tertentu, perlu dilakukan audit keuangan untuk mengetahui regulasinya.
Langkah penting yang tidak boleh ditinggalkan dalam melakukan audit adalah melakukan pencetakan rekening koran.
Dimana semua data yang diperlukan dalam melakukan audit akan terlihat. Apabila terdapat suatu hal yang tidak wajar, maka bisa segera melakukan tindakan evaluasi terhadap kondisi keuangan.
Sehingga langkah perbaikan yang dilakukan akan lebih cepat dan hal buruk bisa dihindari.
Beberapa kegiatan di atas mutlak perlu membutuhkan pencetakan rekening koran.
Selain adanya kegiatan di atas, rekening koran juga tetap bisa dilakukan dengan adanya permintaan terlebih dahulu.
Baca Juga: Audit Pajak: Pengertian, Dokumen, dan Proses Pemeriksaannya
Cara Pengajuan Cetak Rekening Koran
Ada beberapa langkah yang harus dilakukan sebagai cara untuk mencetak rekening koran, di antaranya:
1. Menyiapkan Buku Tabungan
Langkah pertama dalam melakukan pencetakan rekening koran adalah menyiapkan buku tabungan yang dimiliki.
Adanya buku tabungan ini bisa menjadi bukti bahwa orang yang akan melakukan pencetakan rekening adalah pemilik aslinya.
Selain membawa buku tabungan yang akan dicetak rekening korannya, pastikan pula membawa tanda pengenal.
Bisa menggunakan KTP ataupun tanda pengenal yang sah dan diakui lainnya.
2. Menuju Kantor Cabang Bank
Setelah menyiapkan berkas-berkas yang dibutuhkan dalam melakukan pencetakan.
Langkah selanjutnya adalah menuju kantor cabang bank terdekat dari tempat tinggal.
Temui petugas yang berwenang dalam melakukan pencetakan, atau bisa menanyakan kepada satpam terlebih dahulu.
3. Menuju Customer Service
Jika tidak mendapatkan arahan secara pasti, maka langkah yang tepat untuk mendapatkan layanan pencetakan rekening koran adalah menuju customer service.
Sampaikan apa yang menjadi keinginan mendatangi kantor cabang bank dengan jelas agar proses berjalan dengan lancar.
4. Proses Cetak
Apabila telah sampai pada customer service, biasanya akan langsung dilakukan pemberian pelayanan pencetakan.
Namun, dalam kondisi tertentu proses pencetakan tersebut membutuhkan waktu beberapa hari.
Sehingga terkadang pihak bank meminta waktu beberapa hari untuk mencetaknya.
Itulah beberapa tahapan yang bisa dilakukan saat akan melakukan proses pencetakan rekening koran.
Pahami setiap langkah yang ada agar tidak bingung ketika telah sampai ke bagian customer service.
Persyaratan Dokumen Cetak Rekening Koran
Berikut beberapa jenis dokumen penting yang harus disiapkan sebelum menuju ke kantor cabang bank:
1. Buku Tabungan yang Asli
Sebagaimana transaksi bank lainnya yang mengharuskan pemilik rekening asli untuk melakukan transaksi, syarat cetak rekening koran juga harus pemilik rekening itu sendiri.
Sebagai bukti bahwa yang akan melakukan pencetakan pemiliknya asli, maka orang yang akan melakukan pencetakan wajib membawa buku tabungan asli.
2. KTP (Kartu Tanda Penduduk)
Saat akan melakukan cetak, pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen KTP telah disiapkan dengan baik.
Karena dokumen tersebut menjadi tanda pengenal bahwa orang tersebut adalah pemilik rekening.
Jika lupa tidak membawa KTP sebagai tanda pengenal, maka dokumen lain yang bisa dijadikan tanda pengenal adalah SIM ataupun paspor.
Upayakan membawa dokumen yang didalamnya memuat identitas diri.
3. Kartu Debit
Untuk lebih meyakinkan bahwa pemilik rekening tersebut sama dengan KTP yang dimiliki.
Maka, dokumen pendukung lainnya juga akan diminta untuk ditunjukkan. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari tindak penipuan yang saat ini semakin sering dilakukan.
Oleh karena itu, pastikan kartu debit telah disiapkan dengan baik untuk ditunjukkan kepada petugas.
Berikan bukti kartu debit tersebut saat petugas memintanya. Karena jika tidak bisa menunjukkan, maka proses pencetakan rekening koran tidak akan bisa dilakukan.
4. Biaya Administrasi Percetakan
Selain menyiapkan berbagai macam dokumen penting sebagaimana yang telah dijelaskan di atas.
Jangan lupa untuk menyiapkan biaya administrasi pencetakan rekening koran. Untuk biayanya sendiri, masing-masing bank memiliki ketentuan tersendiri.
Sebagai gambaran biaya administrasi pencetakan, berikut biaya pencetakan rekening koran pada beberapa jenis bank:
Perlu digaris bawahi bahwa biaya tersebut bisa sewaktu-waktu berubah sesuai dengan ketentuan dan kebijakan masing-masing bank.
Oleh karena itu, akan lebih baik jika melakukan pengecekan biaya administrasi terlebih dahulu.
Cek Rekening Koran Online
Berikut langkah-langkah cara cek dan cetak rekening koran secara daring atau online:
1. Buka Aplikasi Bank
Buka aplikasi bank yang dimiliki. Apabila belum memilikinya, maka bisa melakukan pengunduhan terlebih dahulu.
Jangan lupa melakukan registrasi agar aplikasi bisa digunakan dengan baik.
2. Masuk Menu Rekening
Setelah membuka aplikasi bank yang dimiliki, langkah selanjutnya masuk pada menu rekening.
Pada menu ini akan terlihat jelas berapa jumlah saldo yang dimiliki.
3. Riwayat Transaksi
Kemudian lakukan pengecekan riwayat transaksi yang telah dilakukan dengan cara klik pada menu Riwayat Transaksi, maka semua jenis transaksi yang dilakukan akan terlihat secara lengkap.
Pada bagian inilah yang dimaksud dengan pengecekan rekening koran secara online.
Setelah melakukan pengecekan, data yang terlihat bisa diunduh untuk kemudian dicetak secara mandiri.
Namun, jika yang diperlukan adalah stempel dari bank untuk legalitas.
Maka, cara online ini tidak bisa dilakukan saat ingin melakukan pencetakan rekening.
Baca Juga: Pengertian Bank Statement dan Kegunaannya
Cara Cetak Rekening Koran
Berikut beberapa langkah melakukan pencetakan pada beberapa bank di Indonesia:
1. Cek Rekening Koran Bank BCA
Berikut langkah-langkah mencetaknya pada menu e-Statement BCA:
- Login pada aplikasi BCA atau bisa melalui website KlikBCA.com.
- Pilih pada bagian “e-Statement” untuk membuka riwayat transaksi yang telah dilakukan.
- Pilih menu rekening untuk melanjutkan langkahnya.
- Pada menu tersebut, tentukan periode yang diinginkan untuk dilakukan pengecekan.
- Klik download untuk melanjutkan proses download
- Tunggu hingga selesai proses download, maka file yang diinginkan sudah terunduh.
2. Cek Rekening Koran Bank BRI
Berikut langkah-langkah cara melakukan pencetakannya:
- Login pada aplikasi atau internet banking yang disediakan BRI.
- Klik menu rekening untuk membuka rekening yang dimiliki.
- Pilih mutasi rekening untuk melihat data mutasi yang telah dilakukan.
- Pilih rekeningmu untuk melanjutkan pencetakan.
- Tentukan periode yang ingin dicetak setelah membuka menu rekeningmu.
- Riwayat transaksi akan muncul secara otomatis secara lengkap.
- Klik cetak, jika ingin melakukan pencetakan rekening.
- Tunggu beberapa saat, hingga file yang diinginkan berhasil di download.
3. Cek Rekening Koran Bank BNI
Berikut langkah-langkah cara mencetaknya:
- Login melalui website internet banking atau bisa juga melalui aplikasi.
- Pilih menu rekening agar bisa melakukan pencetakan rekening koran.
- Pilih mutasi saldo dan giro untuk melihat riwayat mutasi.
- Tentukan periode yang ingin dicetak.
- Periode yang diinginkan akan ditampilkan dengan lengkap dan bisa langsung dicetak.
- Pilih cetak atau unduh untuk melakukan proses pengunduhan.
4. Cek Rekening Koran Bank Mandiri
Berikut beberapa tahapan cara mencetaknya:
- Login melalui website atau aplikasi Mandiri.
- Pilih informasi rekening untuk melihat catatan rekening yang dimiliki.
- Klik Mandiri Online untuk melihat informasi lengkapnya rekening.
- Pilih tabungan dan giro.
- Pilih mutasi untuk melihat mutasi yang pernah dilakukan.
- Tentukan periode yang ingin dilihat dan akan dicetak.
- Data yang diinginkan akan dimunculkan dan bisa segera dilakukan pencetakan.
- Klik unduh untuk mendapatkan salinan transaksi.
Selain bank yang telah disebutkan di atas, jenis bank lain yang menyediakan aplikasi atau website juga dapat digunakan untuk mencetaknya secara online.
Kesimpulan
Rekening koran adalah salah satu dokumen penting yang berisi riwayat transaksi.
Dokumen tersebut akan dibutuhkan pada berbagai macam kegiatan penting.
Maka dari itu, cara melakukan pencetakan perlu diketahui agar tidak salah langkahnya.
Saat ini, Anda bisa kelola pajak online lebih praktis dengan aplikasi pajak dari Mekari Klikpajak.
Mekari Klikpajak merupakan Penyedia Jasa Aplikasi Perpajakan (PJAP) yang menjadi mitra resmi dari DJP yang terintegrasi dengan akuntansi online Mekari Jurnal untuk semakin memudahkan pengelolaan keuangan dan administrasi pajak perusahaan.
Referensi
Bankjatim.co.id. “Pinjaman dan Rekening Koran“
Ocbc.id. “Rekening Koran, Manfaat, Fungsi, dan Cara Pengajuannya“
