Klikpajak by Mekari

Mengenal NIB Perusahaan

Bagi Anda yang sedang menjalankan usaha, pasti sudah tidak asing dengan istilah NIB Perusahaan. Meski demikian, masih banyak pelaku usaha yang belum paham mengenai proses pengurusan NIB dan fungsi atau kegunaannya. Oleh sebab itu, yuk kita simak bersama pembahasan lengkap mengenai NIB bagi perusahaan di bawah ini.

Apa Itu NIB Perusahaan?

Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah nomor yang diperlukan oleh para pelaku usaha untuk bisa memulai usaha di Indonesia. NIB diterbitkan melalui sistem OSS yang dikelola oleh Kementerian Penanaman Modal/Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) Republik Indonesia setelah pelaku usaha melengkapi permohonannya secara online melalui sistem OSS (Online Single Submission).

Untuk mendapatkan NIB, pelaku bisnis wajib menyelesaikan pendaftaran mereka dengan mengisi semua data yang diperlukan. Setelah selesai, nomor acak tiga belas digit yang diamankan dan disertai dengan tanda tangan elektronik akan diberikan sebagai NIB. Secara umum NIB sangat berguna karena memiliki banyak fungsi dan manfaat yang dibutuhkan oleh sebuah bisnis agar dapat berjalan dengan baik.

Pentingnya Memiliki NIB Perusahaan

Berikut beberapa alasan mengapa pemilik usaha perlu memiliki NIB:

1. Sebagai Bentuk Tanggung Jawab dan Menghindari Risiko

Mendaftarkan bisnis Anda untuk NIB dapat menunjukkan sebagian besar tanggung jawab dan menghindari risiko pribadi Anda. Tingkat tanggung jawab Anda terkait dengan jumlah saham yang Anda miliki di perusahaan. Aset pribadi Anda tidak dapat disita untuk membayar hutang bisnis Anda dan Anda tidak dapat dimintai pertanggungjawaban atas hutang tersebut kecuali jika Anda secara pribadi menjamin hutang/pinjaman tersebut. Bisnis Anda yang tergabung adalah badan hukum yang terpisah.

2. Badan Hukum Terpisah

Bisnis Anda yang tergabung dianggap oleh hukum sebagai badan hukum yang terpisah. Ia memiliki hak dan keistimewaan sebagai pribadi manusia, dapat memiliki properti (mengingat bisnis yang tidak terdaftar tidak diperbolehkan untuk membeli dan menjual properti atau tanah di Indonesia), menjalankan bisnis di bawah segel bersama, menimbulkan kewajiban dan menuntut atau dituntut atas namanya sendiri. Oleh karena itu, Anda dapat mengambil risiko bisnis yang diperhitungkan dan melindungi aset pribadi Anda dari risiko keuangan dan hukum tertentu.

3. Pembiayaan Ekuitas

Dengan memiliki NIB, maka kemampuan Anda untuk menarik investor dan mengumpulkan uang untuk bisnis Anda akan lebih mudah. Investor cenderung berinvestasi di perusahaan terdaftar daripada bisnis tidak terdaftar yang tidak memiliki struktur formal. Jika bisnis Anda terdaftar, Anda dapat mengumpulkan uang dengan pembiayaan ekuitas, yang melibatkan penjualan saham dalam bisnis Anda kepada calon pemegang saham, investor, atau pemodal ventura.

Pembiayaan ekuitas menguntungkan karena uang yang dikumpulkan tidak harus dilunasi dan tidak menimbulkan bunga. Perusahaan hanya perlu membayar dividen kepada pemegang saham di mana keuntungan diperoleh. Mengumpulkan uang bisa menjadi penting untuk pertumbuhan dan perluasan bisnis Anda.

4. Reputasi dan Prestise

Reputasi dan prestise bisnis Anda dapat meningkat apabila bisnis Anda memiliki NIB. Kepemilikan NIB dapat menunjukkan bahwa bisnis tersebut memiliki tanggung jawab dan berkomitmen pada manajemen yang efektif dan sesuai hukum. Ini memberi pihak ketiga termasuk pelanggan, klien, dan kontraktor rasa percaya diri.

Memiliki PT, CV, UD sebagai bagian dari nama perusahaan Anda dapat meningkatkan bisnis Anda, karena pihak ketiga akan menganggap bisnis Anda lebih stabil daripada bisnis yang tidak terdaftar. Jika Anda seorang kontraktor, Anda mungkin juga menemukan bahwa beberapa perusahaan besar dan perusahaan pemerintah hanya akan melakukan bisnis dengan entitas berbadan hukum.

5. Kesuksesan Bisnis

Sebuah bisnis berbadan hukum memiliki identitas hukumnya sendiri yang membuatnya sukses abadi. Kontrak pihak ketiga dengan perusahaan dan bukan Anda atau direktur, pemegang saham, atau karyawan lainnya. Ini berarti perusahaan memiliki rentang hidup yang tidak terbatas, dan bisnis akan terus ada meskipun pemilik atau direktur meninggalkan bisnis, atau jika kepemilikan bisnis berubah.

Eksistensi suatu perusahaan hanya akan berhenti jika secara resmi ditutup atas perintah pengadilan. Di antara manfaat lainnya, ini memungkinkan bisnis Anda bertahan lebih lama dari Anda dan bahkan beberapa generasi.

6. Pembiayaan Pinjaman

Mendaftarkan perusahaan Anda untuk NIB perusahaan dapat memberi Anda kemampuan untuk meminjam uang dari pemberi pinjaman institusional atau bank komersial untuk membiayai bisnis Anda. Pemberi pinjaman dan lembaga kredit ingin melihat bukti pendaftaran bisnis Anda dengan Nomor Induk Berusaha sebagai prasyarat untuk memberikan kredit ke bisnis Anda. Anda dapat menggunakan pembiayaan utang sebagai alat untuk meningkatkan pertumbuhan bisnis Anda.

7. Rekening Bank Perusahaan

Mengoperasikan rekening bank bisnis merupakan aset penting bagi bisnis Anda karena memungkinkan Anda memisahkan aktivitas pribadi dari aktivitas bisnis. Anda harus memberikan bukti bahwa bisnis Anda terdaftar melalui Nomor Induk Berusaha untuk membuka rekening bank perusahaan di Indonesia. Lebih profesional untuk memberi klien Anda nama bank perusahaan untuk pembayaran daripada nama pribadi Anda.

8. Persepsi Publik & Kredibilitas Merek

Mendaftarkan perusahaan Anda meningkatkan kredibilitas citra merek dan persepsi bisnis Anda. Hal ini berdampak pada peningkatan transaksi bisnis Anda di masa depan dengan pihak ketiga, karena banyak bisnis hanya akan mempekerjakan atau terlibat dengan perusahaan terdaftar daripada individu. Oleh karena itu, menggabungkan bisnis dapat membuka pandangan dan peluang baru yang sebelumnya tidak akan tersedia.

9. Payung Hukum

Setelah bisnis Anda terdaftar untuk memiliki NIB, nama bisnis Anda dilindungi dan tidak seorang pun dapat menggunakan nama yang sama atau bahkan nama yang mirip dengannya di seluruh Nigeria. Ini memiliki manfaat melindungi citra perusahaan dan nama bisnis Anda secara hukum dari penyalahgunaan atau penggunaan yang tidak sah.

Risiko apabila Tidak Memiliki NIB Perusahaan

Untuk menjalankan bisnis, ada banyak persyaratan, seperti mendaftar ke negara, membayar pajak, dan mendapatkan izin usaha. Dalam hal izin usaha, ini bisa menjadi proses yang rumit untuk dikelola karena ada begitu banyak variabilitas antara industri dan yurisdiksi sehingga sangat membutuhkan rencana dan perhatian khusus.

Bagaimanapun juga, kegagalan untuk mendapatkan atau memperbarui izin usaha dapat menjadi kesalahan yang fatal, mengakibatkan hukuman yang signifikan, seperti denda, tuntutan hukum dan dalam kasus yang ekstrim, bahkan penangkapan. Karena konsekuensi menjalankan bisnis tanpa bukti hukum yang jelas (NIB perusahaan) dapat berdampak luas dan memiliki dampak jangka panjang pada perusahaan Anda, sangat penting bagi Anda untuk memahami risiko ketidakpatuhan hukum.

1. Denda & Penalti

Jika Anda menjalankan bisnis Anda tanpa izin yang sah seperti NIB, paling tidak, Anda harus membayar denda atau penalti. Ini adalah skenario paling umum yang mungkin terjadi ketika bisnis gagal mematuhi persyaratan hukum.

Seperti kebanyakan hal yang berkaitan dengan izin usaha, jumlah pasti denda atau hukuman akan tergantung pada beberapa faktor, termasuk tingkat pelanggaran dan yurisdiksi tempat Anda berada. Misalnya, melewatkan tenggat waktu perpanjangan dan tidak mematuhi beberapa bulan sering kali akan menghasilkan hukuman yang lebih rendah daripada bisnis yang sengaja beroperasi tanpa izin usaha yang sah selama bertahun-tahun.

Ini karena fakta bahwa dalam banyak kasus, yurisdiksi akan mengeluarkan Anda penalti berdasarkan pendapatan kotor yang dihasilkan selama periode ketidakpatuhan. Misalnya, jika Anda tidak memiliki izin usaha selama enam bulan, kota atau negara bagian akan menanyakan berapa banyak bisnis yang dihasilkan selama periode waktu tersebut dan mengakses denda yang didasarkan pada persentase pendapatan kotor Anda

Dalam kasus lain, denda atau penalti untuk izin usaha yang kedaluwarsa mungkin berupa biaya tetap. Terlepas dari bagaimana denda dihitung, itu bisa sangat mahal untuk bisnis Anda.

2. Gugatan

Tidak memiliki izin bisnis yang tepat dapat berisiko membuat perusahaan Anda terkena tuntutan hukum. Ada beberapa cara agar hal ini bisa terjadi. Pelanggan yang tidak puas dan tidak puas dengan barang atau layanan yang Anda berikan dapat membawa Anda ke pengadilan klaim kecil dan menyebut kurangnya izin usaha Anda sebagai aktivitas penipuan.

Atau, jika Anda digugat dan Anda tidak memiliki lisensi yang benar, pengadilan dapat menjatuhkan putusan terhadap perusahaan Anda secara default, terlepas dari manfaat lain dari kasus tersebut. Skenario mana pun dapat membuat Anda terjerat untuk kerusakan mahal dan biaya hukum, di samping denda atau penalti lainnya.

3. Penutupan Bisnis

Banyak orang tidak menyadari bahwa penutupan usaha merupakan hasil potensial dari kegagalan untuk mendapatkan atau memperbarui izin usaha. Tampaknya ekstrem bahwa izin usaha yang mungkin hanya berharga ratusan ribu hingga jutaan Rupiah, apabila tidak diurus dengan benar, sebenarnya dapat membebani bisnis Anda. Namun sayangnya, itu adalah konsekuensi yang sangat nyata yang mungkin dihadapi sebuah perusahaan.

Kita telah melihat ini terjadi pada pemilik bisnis di kehidupan nyata. Misalnya, satu pelanggan dengan beberapa lokasi ritel gagal memperbarui perpanjangan lisensi untuk satu toko tertentu. Pemberitahuan perpanjangan langsung ke toko ritel, karena yurisdiksi mengirimkannya ke lokasi yang tercatat, bukan kantor pusat atau departemen hukum perusahaan. Akibatnya, hal itu diabaikan oleh manajer toko. Setelah 60 hari, pemberitahuan kedua keluar dan ketika diabaikan lagi, kepolisian datang dan menutup bisnis.

Kekeliruan kecil akhirnya membebani toko ini tidak hanya dalam biaya tetapi juga kehilangan pendapatan, karena mereka harus tetap tutup sementara mereka menyelesaikan izin usaha mereka, sehingga merugikan keuntungan mereka.

3. Penangkapan

Bahkan dalam situasi yang lebih ekstrim, Anda bahkan bisa ditangkap karena tidak memiliki izin usaha. Mengoperasikan bisnis tanpa izin dapat dianggap sebagai aktivitas penipuan, sehingga beberapa yurisdiksi mungkin memutuskan untuk menangkap pihak yang bertanggung jawab. Selain itu, jika Anda berada di bidang seperti kedokteran atau hukum, berlatih tanpa lisensi adalah ilegal dan dapat mengakibatkan penangkapan.

Misalnya, dalam skenario sebelumnya di mana polisi datang untuk menutup toko, manajer toko juga dapat ditangkap sebagai “orang yang bertanggung jawab” untuk digunakan sebagai pengaruh tambahan untuk memastikan perusahaan memenuhi persyaratan lisensi mereka.

Meskipun kemungkinannya kecil, ini dapat mengakibatkan skenario yang sangat buruk di mana bisnis kehilangan uang karena penutupan bisnis dan didenda karena tidak memiliki lisensi, tetapi kemudian harus membayar denda hukum untuk membela atau menghapus catatan orang yang ditangkap pada kasus itu.

4. Ketidakmampuan untuk Menawar Peluang

Konsekuensi lain dari beroperasi tanpa izin usaha adalah ketidakmampuan untuk menawar proyek atau peluang tertentu. Terkadang, untuk memenangkan penawaran, Anda harus menunjukkan bukti bahwa Anda memiliki izin. Ini sangat umum dalam industri konstruksi dan kontraktor, di mana NIB diperlukan untuk menunjukkan bahwa Anda memenuhi dan mengikuti standar keselamatan dan asuransi. Jika Anda tidak memiliki izin yang tepat, Anda dapat kehilangan peluang ini, yang berdampak pada kemampuan untuk mengembangkan bisnis Anda.

4. Keterlambatan dalam Memperkenalkan Produk atau Layanan Baru

Keterlambatan dalam memperkenalkan produk atau layanan baru juga merupakan sesuatu yang dapat muncul ketika Anda tidak memiliki izin yang tepat. Untuk perusahaan di industri manufaktur, beberapa yurisdiksi mengharuskan Anda memiliki izin untuk mendistribusikan jenis produk tertentu, seperti mainan atau produk konsumen lainnya. Ini adalah sesuatu yang dapat dengan mudah diabaikan, tetapi jika Anda tidak memiliki izin usaha yang diperlukan, Anda tidak akan dapat merilis produk itu ke pasar sampai Anda mendapatkannya.

5. Kehilangan Reputasi

Salah satu konsekuensi terbesar dari tidak memiliki izin usaha adalah hilangnya reputasi bisnis Anda. Jika Anda didenda atau dituntut karena tidak memiliki izin usaha dan beritanya tersebar, berita negatif yang dihasilkan bisa lebih mahal daripada hukuman apa pun, karena reputasi bisnis Anda adalah segalanya. Ketika pelanggan mendengar bahwa bisnis Anda tidak beroperasi secara legal, itu dapat menimbulkan pertanyaan tentang kualitas pekerjaan Anda dan kepercayaan bisnis Anda, yang dapat menghancurkan dan sulit untuk dibangun kembali. Terkadang, butuh waktu bertahun-tahun bagi citra perusahaan untuk pulih setelah pemberitaan negatif.

Cara Mendaftar untuk NIB Perusahaan

Berikut tutorial pendaftaran untuk mendapatkan NIB perusahaan:

  1. Pertama-tama, bukalah browser atau peramban di ponsel atau komputer Anda, kemudian ketik www.oss.go.id kemudian enter. Saat Anda sudah diarahkan ke halaman utama, pilihlah menu create an account. Setelah memilih menu create an account, akan ada dua pilihan yaitu Usaha Mikro dan Kecil dan Usaha Non Mikro dan Kecil. Pilihlah jenis usaha yang sesuai dengan bisnis Anda.
  2. Setelah memilih jenis usaha, Anda akan diminta untuk menyelesaikan pendaftaran supaya bisa mendapatkan akses ke OSS. Kemudian, Anda akan diminta untuk mengisi dokumen pendukung, yaitu Nomor Induk Kependudukan (NIK) bagi pemilik usaha perorangan, dan nomor pengesahan akta pendirian serta dasar hukum pembentukan perusahaan untuk pemilik usaha non-perseorangan.
  3. Apabila Anda sudah mendapatkan akses OSS, Anda harus menginput data tambahan seperti nama, nomor NPWP, alamat, bidang usaha, jenis penanaman modal , negara asal (bagi pemilik usaha non perseorangan), lokasi dan jumlah rencana penanaman modal, rencana permintaan fasilitas fiskal dan/atau fasilitas lainnya, dan nomor telepon. Jika Anda belum memiliki NPWP, Anda sudah tidak perlu khawatir karena OSS dapat memfasilitasi Anda untuk bisa mendapatkan NPWP.
  4. Setelah semua informasi yang diperlukan telah dilengkapi, maka lembaga OSS akan segera menerbitkan NIB perusahaan Anda.

Izin Usaha di Indonesia

Apabila Anda sudah menyelesaikan tahap-tahap pengajuan Nomor Induk Usaha, maka langkah selanjutnya adalah mendapatkan izin usaha. Secara umum, izin usaha di Indonesia terdiri dari dua jenis, yaitu Izin Usaha dan Izin Komersial atau Operasional.

Berdasarkan aturan yang berlaku, usaha yang telah mendapatkan NIB wajib memiliki Izin Usaha. Untuk bisa mengajukan Izin Usaha, pelaku usaha harus memenuhi beberapa persyaratan seperti Izin Lokasi, Izin Lokasi Perairan, Izin Lingkungan, dan Izin Mendirikan Bangunan di wilayah usahanya. Persyaratan ini juga diperlukan untuk memperbarui informasi pengembangan bisnis ke sistem OSS.

Izin Komersial atau Operasional biasanya diajukan oleh pelaku usaha untuk memenuhi sertifikat, standar, lisensi, dan/atau pendaftaran barang atau jasa yang sesuai dengan jenis produk yang dikomersialkan melalui sistem OSS. Izin ini hanya berlaku setelah pelaku usaha memenuhi komitmen dan membayar biaya perizinan usaha yang telah ditetapkan dengan undang-undang.

Saat ini, pengelolaan pajak perusahaan dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi pajak dari Mekari Klikpajak. Anda dapat mengelola pajak bulanan hingga pajak tahunan melalui fitur efiling pajak badan dari Klikpajak. Coba Sekarang Juga!

Kategori : Tips Pajak

PUBLISHED27 Nov 2022
Mochammad Fadhil
Mochammad Fadhil

SHARE THIS ARTICLE: