Surat penunjukan pelaporan pajak merupakan berkas yang diperlukan ketika Anda sebagai wajib pajak tidak dapat secara langsung melaporkan SPT Masa atau Tahunan. Meski dapat diwakilkan dengan penunjukan kuasa, namun hal ini perlu dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang ada. Regulasi baku telah menyediakan aturan yang jelas terkait dengan prosedur ini.
Dasar Hukum
Dasar hukum yang digunakan sebagai acuan utama dari surat penunjukan laporan pajak atau surat kuasa sendiri setidaknya ada dua. Pertama adalah Peraturan Menteri Keuangan Nomor 229/PMK.03/2014 dan yang kedua, ditegaskan pada regulasi Surat Direktur Jenderal Pajak Nomor 293/PJ.02/2017 yang mengatur tentang syarat apa saja yang harus dipenuhi oleh seorang kuasa dalam melakukan pelaporan SPT Wajib Pajak.
Setiap syarat yang tercantum kemudian harus dipenuhi agar penyampaian dan penyerahan SPT dapat diterima. Bilamana syarat yang ditentukan tidak dipenuhi, maka hampir dapat dipastikan pengajuan penyerahan SPT baik Masa maupun Tahunan akan ditolak oleh Dirjen Pajak karena dianggap tidak sah dan tidak valid. Karena pelaporan dan penyerahan SPT merupakan tugas yang sangat penting dalam proses perpajakan, maka prosedurnya harus dilakukan dengan benar.
Ketentuan Terkait Surat Kuasa dan Surat Penunjukan
Pelaporan dan penyerahan SPT ke DJP harus dilakukan oleh Anda sebagai wajib pajak. Bilamana pelaporan dan penyerahan dilakukan sendiri, maka tentu saja tidak dibutuhkan surat kuasa atau surat penunjukan karena dalam prosesnya tidak ada pihak lain yang diperlukan sebagai kuasa atau perwakilan. Namun demikian dalam kasus dimana Anda tidak dapat melaporkan sendiri, dapat ditunjuk pihak lain sebagai pemegang kuasa mewakili Anda.
Berikut tabel ketentuan penunjukan beserta keterangan lengkap dalam rangka pelaporan dan penunjukan kuasa.
| No. | Penandatangan SPT | Surat Kuasa | Cakupan Surat Kuasa | Pengantar SPT | Surat Penunjukan/Kartu Pegawai | Status |
| 1. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan dan penyampaian SPT | Kuasa | Tidak Ada | Terima |
| 2. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan SPT | Kuasa | Tidak Ada | Tolak |
| 3. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan SPT | Kuasa | Surat Penunjukan Wajib pajak terhadap seorang Kuasa | Terima |
| 4. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan SPT | Pegawai Kuasa | Tidak Ada | Tolak |
| 5. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan SPT | Pegawai Kuasa | Surat Penunjukan dari seorang Kuasa kepada Pegawai Kuasa | Tolak |
| 6. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan SPT | Pegawai Kuasa | Kartu Pegawai Kuasa | Tolak |
| 7. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan SPT | Pegawai Kuasa | Surat Penunjukan Wajib Pajak kepada Pegawai Kuasa | Terima |
| 8. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan SPT | Pgawai Wajib Pajak | Surat Penunjukan Wajib Pajak keapda Pegawai Wajib Pajak | Terima |
| 9. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan SPT | Pgawai Wajib Pajak | Kartu Pegawai Wajib Pajak | Terima |
| 10. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan SPT | Orang Lain | Surat Penunjukan dari Wajib Pajak kepada orang lain | Terima |
| 11. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan SPT | Orang Lain | Tidak Ada | Tolak |
| 12. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan SPT | Orang Lain | Surat Penunjukan dari seorang Kuasa kepada orang lain | Tolak |
| 13. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan dan penyampaian SPT | Pegawai Kuasa | Tidak Ada | Tolak |
| 14. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan dan penyampaian SPT | Pegawai Kuasa | Surat Penunjukan dari Wajib Pajak kepada pegawai Kuasa | Tolak |
| 15. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan dan penyampaian SPT | Pegawai Kuasa | Surat Penunjukan dari seorang Kuaa kepada pegawai Kuasa | Terima |
| 16. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan dan penyampaian SPT | Pegawai Kuasa | Kartu Pegawai Kuasa | Terima |
| 17. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan dan penyampaian SPT | Orang Lain | Surat Penunjukan dari Wajib Pajak kepada orang lain | Tolak |
| 18. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan dan penyampaian SPT | Orang Lain | Surat Penunjukan dari Kuasa kepada orang lain | Terima |
| 19. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan dan penyampaian SPT | Orang Lain | Kartu Pegawai Kuasa | Terima |
| 20. | Kuasa | Ada | Surat Kuasa Khusus mencakup pengisian, penandatanganan dan penyampaian SPT | Pegawai Wajib Pajak | Kartu Identitas Pegawai Wajib Pajak | Tolak |
| 21. | Kuasa | Ada | Seluruh kewajiban Perpajakan Wajib Pajak. | Kuasa | Tidak Ada | Tolak |
Pada tabel tersebut, beberapa kolom menunjukkan status ditolak. Penolakan ini biasanya karena surat kuasa, pihak yang diserahi kuasa atau yang lain tidak sesuai dengan aturan yang ditentukan. Misalnya, pihak yang diberikan kuasa sebenarnya tidak memiliki hak untuk pelaksanaan penyampaian SPT, namun yang menyampaikan SPT tetap pihak yang diberikan kuasa, otomatis SPT ini akan ditolak karena surat kuasa yang diberikan tidak mencakup hak tersebut.
Surat penunjukan pelaporan pajak sendiri sebenarnya sudah jelas keterangannya di regulasi terkait. Tabel di atas hanya memberikan gambaran sederhana bagaimana cakupan surat kuasa yang diberikan, hak dan kewajiban pihak yang diberikan kuasa dan sebagainya. Sebenarnya untuk memudahkan pelaporan SPT Anda bisa menggunakan Klikpajak dengan fitur lapor SPT-nya. Fitur ini memungkinkan Anda melaporkan SPT dimana saja dan kapan saja sehingga tidak perlu mendatangi KPP secara langsung. Biarkan karyawan Anda menyusun laporan tersebut, kemudian Anda tinggal melaporkannya dengan atas nama Anda melalui Klikpajak.
