Begini Cara Membuat Surat Keterangan Usaha dari Desa Beserta Syarat dan Fungsinya

Berbicara tentang dunia usaha, tentunya tidak bisa lepas dengan berbagai macam jenis dokumen yang berkaitan dengan bisnis yang dijalankan. Salah satunya yaitu surat keterangan usaha dari desa, dokumen tersebut cukup penting dan wajib diurus secepatnya.

Terutama pada sebuah bisnis yang baru saja dirintis, pasalnya dokumen tersebut akan berguna untuk kelancaran bisnis yang dijalankan. Pada dasarnya surat keterangan usaha memiliki banyak fungsi yang berguna dalam berbagai hal.

surat keterangan usaha

Apa Itu Surat Keterangan Usaha dari Desa?

Mungkin bagi orang yang masih awam dan baru saja terjun ke dunia bisnis, pasti belum terlalu paham mengenai surat keterangan usaha ini. Jadi surat keterangan usaha adalah sebuah dokumen yang membuktikan legalitas dari suatu bisnis atau usaha dalam skala rumahan.

Surat keterangan usaha umumnya dikeluarkan oleh instansi yang berwenang, yaitu oleh pihak kantor kepala desa atau kelurahan, yang kemudian akan disahkan dan diberikan stempel oleh pihak kecamatan.

Cara mengurus surat keterangan usaha dari desa sendiri bukanlah hal yang sulit, sehingga para pelaku usaha tidak perlu khawatir saat mengurusnya. Supaya proses pengurusan dokumen tersebut bisa berjalan dengan lancar, pemilik usaha harus mempersiapkan beberapa dokumen persyaratan secara lengkap.

Dengan begitu, proses pembuatan surat keterangan usaha tidak akan ada kendala, sehingga bisnis tersebut bisa beroperasi sesuai kebijakan dari pemerintah. Penting diketahui bahwa membangun bisnis tanpa mengurus surat perizinan usaha dapat diklasifikasikan sebagai bisnis atau usaha ilegal.

Tentunya bisnis ilegal akan lebih mudah terjerat masalah sehingga dapat menghambat kelancaran berjalannya bisnis tersebut. Agar hal tersebut tidak terjadi sebaiknya segera urus surat keterangan usaha dari desa untuk memperlancar jalannya bisnis.

Biaya dan Tempat Mengurus Surat Keterangan Usaha dari Desa

Berbicara soalnya mengurus dokumen yang berhubungan dengan usaha pasti tidak bisa lepas dari masalah biaya yang diperlukan. Sebenarnya dalam mengurus surat keterangan usaha tidak ada biaya yang dibebankan kepada pihak yang mengurus surat tersebut.

Jadi Anda tidak perlu khawatir mengenai masalah biaya, karena umumnya surat keterangan usaha bisa didapatkan secara gratis. Lalu di mana tempat mengurus surat keterangan usaha? Untuk mengurus surat tersebut Anda cukup datang membawa dokumen persyaratan ke kantor kepala desa setempat.

Selanjutnya pergi ke kantor kecamatan di daerah tempat tinggal Anda, lalu temui petugas di sana dan katakan bahwa ingin meminta stempel untuk surat keterangan usaha. Stempel dari pihak kecamatan harus Anda dapatkan untuk mengesahkan surat tersebut.

Setelah mendapatkan stempel, surat keterangan usaha tersebut sudah resmi dan bisa mulai digunakan untuk berbagai keperluan. Misalnya untuk mendapatkan bantuan modal usaha dari pemerintah atau untuk mengajukan kredit modal rakyat di bank.

Contoh Surat Keterangan Usaha dari Desa

Surat keterangan usaha umumnya bisa didapatkan untuk berbagai usaha, apa pun bidang usaha Anda pastikan mengurus surat tersebut sebagai bukti legalitas. Nah, berikut ini beberapa contoh surat keterangan usaha dari desa yang bisa Anda lihat:

Surat Keterangan Usaha untuk Bisnis Furniture

PEMERINTAH KOTA Surabaya
KECAMATAN Gubeng
KELURAHAN Kandangan

SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor : II/21/Januari/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Lurah Kandangan, Kecamatan Gubeng, Kota Surabaya, dengan ini menerangkan bahwa :

Nama                                         : Nur Cahyani

Tempat/Tgl Lahir                       : Mojokerto/15 Februari 1988

No. KTP                                       : 32281322900005

Agama                                        : Islam

Pekerjaan                                   : Wirausaha

Alamat                                       : Jl. Nias No. 55, Kandangan, Gubeng, Surabaya

Berdasarkan pengamatan kami bahwa orang yang bersangkutan adalah benar memiliki usaha Produksi Furniture di wilayah Kelurahan Kandangan.

Demikian Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dikeluarkan di : Kelurahan Kandangan, Kecamatan Gubeng

Pada Tanggal : 21 Januari 2022

Lurah Kandangan
Kecamatan Gubeng, Kota Surabaya

Muhammad Razi

Contoh Surat Keterangan Usaha untuk Bisnis Makanan Ringan

PEMERINTAH KOTA Surabaya
KECAMATAN Gubeng
KELURAHAN Kandangan

SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor : III/201/April/2022

Nomor : III/201/April/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Lurah Kandangan, Kecamatan Gubeng, Kota Surabaya, dengan ini menerangkan bahwa :

Nama                                         : Dwi Ratna

Tempat/Tgl Lahir                       : Mojokerto, 15 Februari 1988

No. KTP                                       : 32281322900005

Agama                                        : Islam

Pekerjaan                                   : Wirausaha

Alamat                                       : Jl. Nias No. 55, Kandangan, Gubeng, Surabaya

Berdasarkan pengamatan kami bahwa orang yang bersangkutan adalah benar memiliki usaha Produksi Makanan Ringan di wilayah Kelurahan Kandangan.

Demikian Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dikeluarkan di : Kelurahan Kandangan, Kecamatan Gubeng

Pada Tanggal : 11 April 2022

Lurah Kandangan
Kecamatan Gubeng, Kota Surabaya

Muhammad Razi

Contoh Surat Keterangan Usaha untuk Bisnis Tempat Makan

PEMERINTAH KOTA Surabaya
KECAMATAN Gubeng
KELURAHAN Kandangan

SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor : IV/321/Maret/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Lurah Kandangan, Kecamatan Gubeng, Kota Surabaya, dengan ini menerangkan bahwa :

          Nama                                         : Anjasmara

Tempat/Tgl Lahir                       : Magetan, 18 Maret 1992

No. KTP                                       : 35581322470005

Agama                                        : Islam

Pekerjaan                                   : Karyawan Swasta

Alamat                                       : Jl. Ahmad Yani No. 55, Kandangan, Gubeng, Surabaya

Berdasarkan pengamatan kami bahwa orang yang bersangkutan adalah benar memiliki usaha tempat makan di wilayah Kelurahan Kandangan.

Demikian Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dikeluarkan di : Kelurahan Kandangan, Kecamatan Gubeng

Pada Tanggal : 29 Maret 2022

Lurah Kandangan
Kecamatan Gubeng, Kota Surabaya

Muhammad Razi

Contoh Surat Keterangan Usaha dari Desa untuk Mengajukan Pinjaman

PEMERINTAH KOTA SURABAYA KECAMATAN GUBENG
KELURAHAN KANDANGAN

SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor : 151.B /Januari/2022

Yang bertanda tangan dibawah ini, Lurah Kandangan , Kecamatan Gubeng, Kota Surabaya menerangkan bahwa :

Nama                                         : Ahmad Sholihin

Tempat/Tgl Lahir                       : Pasuruan/09/03/1991

Jenis Kelamin                             : Laki-Laki

Kewarganegaraan                     : Indonesia

No. KTP                                       : 323320777940006

Pekerjaan                                   : Wirausaha

Alamat                                       : Jl. Nias No. 55, Kandangan, Gubeng, Surabaya

Dengan ini menerangkan dengan sebenarnya bahwa yang bersangkutan betul memiliki usaha konveksi.

Adapun Surat Keterangan ini dibuat untuk kelengkapan persyaratan pengajuan pinjaman ke bank di Kota Surabaya.

Demikian Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan bagi instansi yang berkepentingan menjadi bahan periksa adanya.

Kandangan, 21 Januari 2022
Lurah Kandangan,

Muhammad Razi

Persyaratan dan Cara Mengurus Surat Keterangan Usaha dari Desa Secara Offline

syarat keterangan usaha

Jika memiliki waktu luang yang cukup banyak, Anda bisa mengurus surat keterangan usaha secara offline. Mengurus surat keterangan usaha secara offline sebenarnya bukan tugas yang sulit, tapi agar prosesnya berjalan lancar tanpa kendala.

Diperlukan dokumen-dokumen persyaratan yang lengkap, ada beberapa dokumen yang harus dipersiapkan sebelum pelaku bisnis mengurus surat perizinan tersebut.

Nah, berikut ini beberapa persyaratan yang harus Anda persiapkan saat hendak mengurus surat keterangan usaha dari desa secara offline:

Kartu Keluarga

Persyaratan selanjutnya yaitu Kartu Keluarga atau KK, bawalah Kartu Keluarga asli dan fotokopinya saat mengurusnya di kantor desa.

NPWP

Selain KTP dan Kartu Keluarga, Anda juga perlu melampirkan NPWP (Nomor Induk Wajib Pajak) saat mengurus surat keterangan usaha di kantor desa.

Kartu Identitas

Syarat pertama Anda harus menyiapkan kartu identitas atau KTP, saat mengurus surat keterangan usaha dari desa tersebut bawalah KTP asli dan fotokopinya.

Surat Permohonan dan Materai

Kemudian jangan lupa juga membuat surat permohonan yang telah dibubuhi materai sebagai syarat utamanya.

Formulir Pendukung

Biasanya formulir pendaftaran pembuatan surat keterangan usaha telah disediakan oleh pihak kantor kepala desa atau kelurahan. Jadi Anda tinggal mengisinya untuk melanjutkan proses pengurusannya.

Surat Pengantar dari RT dan RW

Setelah Anda menyiapkan beberapa dokumen persyaratan di atas, selanjutnya mintalah surat pengantar dari RT dan RW setempat untuk mengurus surat keterangan usaha dari desa.

Foto Lokasi Usaha

Sebaiknya Anda juga mengambil foto lokasi usaha yang akan dijalankan, untuk validasi.

Surat Pernyataan Tidak Berjualan di Trotoar atau di Badan Jalan

Supaya pihak instansi tersebut dapat memproses pengajuan pembuatan surat keterangan usaha dengan cepat. Anda perlu melampirkan surat pernyataan bahwa tidak berjualan di dekat trotoar maupun di badan jalan dari pihak instansi yang terkait.

Surat Kuasa

Jika mengurus surat keterangan usaha dari desa untuk bisnis orang lain, tentunya Anda memerlukan surat kuasa untuk mengurus dokumen perizinan usaha tersebut.

Surat Perjanjian Sewa Tempat dan Kartu Identitas Pemilik Tempat

Jika Anda menyewa tempat untuk menjalankan bisnis atau usaha, sebaiknya lampirkan surat perjanjian sewa tempat beserta kartu identitas pemilik tempat tersebut.

Setelah semua persyaratan di atas Anda persiapkan secara lengkap, selanjutnya tinggal menuju ke kantor kepala desa atau kelurahan setempat untuk mengurusnya.

Setelah dikeluarkan oleh kantor kepala desa, surat keterangan usaha tersebut akan dibubuhi stempel untuk disahkan oleh pihak kecamatan di tempat Anda. Berikut ini tahapan pembuatan surat keterangan usaha dari desa selengkapnya yang bisa Anda ikuti:

Mempersiapkan Dokumen Persyaratan

Tahapan pertama yaitu mempersiapkan semua dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Sebaiknya jangan sampai ada dokumen yang tertinggal karena nanti akan menghambat proses pembuatan surat keterangan usaha tersebut. Termasuk membuat surat permohonan yang sudah disertai materai.

Mintalah Surat Pengantar dari RT dan RW Setempat

Setelah dokumen persyaratan sudah siap, selanjutnya Anda perlu meminta surat pengantar dari RT dan RW di tempat Anda tinggal. Surat pengantar tersebut akan berguna untuk melakukan pendaftaran pembuatan surat keterangan usaha dari desa.

Surat pengantar tersebut akan dibuat oleh pihak RT dan RW akan membuatkan surat pengantar tersebut sebagai bukti bahwa Anda warga dari daerah tersebut.

Pergi ke Kantor Kepala Desa

Setelah Anda mendapatkan surat pengantar dari RT dan RW setempat, tahapan selanjutnya yang perlu dilakukan yaitu mendatangi kantor kepala desa. Di sana Anda akan diarahkan untuk mengisi formulir pengajuan pembuatan surat keterangan usaha.

Data-data yang harus Anda isi pada formulir tersebut akan dijadikan sebagai patokan pembuatan surat keterangan usaha. Oleh karena itu, saat mengisi formulir tersebut pastikan Anda telah memasukkan data-data yang benar. Setelah terisi secara lengkap, segera serahkan kepada petugas di sana untuk dilakukan pendataan.

Proses tahap pendataan ini bisa dibilang cukup cepat jika antreannya sedang tidak terlalu ramai, sehingga Anda bisa menunggunya hingga selesai. Jika surat keterangan usaha sudah selesai dibuat, selanjutnya pihak kepala desa akan menandatanganinya. Setelah itu Anda perlu pergi ke kantor kecamatan untuk melakukan pengesahan.

Pergi ke Kantor Kecamatan

Setelah mendapatkan surat keterangan usaha dari desa, proses selanjutnya Anda perlu pergi ke kantor kecamatan setempat. Proses tersebut bertujuan untuk mengesahkan surat keterangan usaha tersebut, dengan meminta stempel pengesahan.

Caranya sangat mudah, cukup datang langsung ke kantor kecamatan di daerah Anda, lalu temui petugas di sana dan utarakan jika ingin meminta stempel pengesahan.

Setelah surat keterangan usaha tersebut sudah diberi stempel, itu artinya usaha atau bisnis rumahan Anda sudah resmi terdaftar di sistem pemerintahan dan mempunyai status legal.

Syarat dan Cara Membuat Surat Keterangan Usaha Online

Apabila Anda tidak memiliki cukup waktu untuk mengurus surat keterangan usaha dari desa secara offline. Anda bisa mencoba cara kedua ini, yaitu dengan melakukan pengajuan pembuatan surat keterangan usaha secara online.

Cara mengurusnya terbilang sangat mudah dan bisa dilakukan di mana saja, tanpa perlu repot-repot datang ke kantor kepala desa. Berikut ini beberapa langkah yang harus Anda ikuti untuk mengurus surat keterangan usaha online:

Kunjungi Alamat Website oss.go.id

Langkah pertama Anda cukup membuka aplikasi browser di handphone maupun di perangkat gadget lainnya. Selanjutnya ketik alamat website https://oss.go.id/. Apabila sebelumnya Anda belum Pern mendaftarkan diri di website tersebut, sebaiknya buatlah akun terlebih dulu.

Saat pembuatan akun, Anda akan diminta untuk mengisi beberapa informasi yang berkaitan dengan data diri Anda. Mulai dari nama, alamat domisili, hingga email yang masih aktif.

Buka Link yang Dikirim di Email Anda

Setelah berhasil melakukan pendaftaran, Anda akan mendapatkan link yang dikirim melalui email yang sebelumnya sudah diisi saat pembuatan akun. Untuk melanjutkan proses pembuatan surat keterangan usaha, buka link tersebut.

Setelah terbuka Anda akan diarahkan untuk membuat username dan kata sandi. Tahapan ini menjadi langkah awal dalam mengurus pendaftaran surat keterangan usaha online.

Login ke Akun Baru Anda

Setelah berhasil membuat username dan kata sandi, langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan yaitu login menggunakan username dan kata sandi tersebut. Saat melakukan login Anda akan diarahkan untuk mengurangi kode captcha yang ditampilkan pada laman tersebut.

Pilih Kualifikasi Usaha

Jika Anda sudah berhasil login ke akun baru tersebut, selanjutnya pilihlah kualifikasi usaha yang sedang dijalankan di kolom perizinan usaha. Lalu kemudian Anda akan diminta untuk mengisi beberapa data, jadi jangan langsung berpindah ke aplikasi lain.

Sebaiknya tunggu hingga muncul halaman baru, yang meminta Anda untuk mengisi beberapa informasi seputar data diri dan usaha yang Anda jalankan. Setelah mengisi semua data yang diperlukan, selanjutnya klik pilihan di bagian paling bawah.

Hasil Akhir Pembuatan Surat Keterangan Usaha

Setelah melakukan langkah-langkah di atas, pada halaman selanjutnya akan muncul hasil akhir dari proses pembuatan surat keterangan usaha online tersebut. Nah, pada hasil akhir itulah yang bisa langsung Anda cetak dan siap digunakan untuk mengurus kepentingan yang lain.

Fungsi Surat Keterangan Usaha untuk Bisnis

Pada dasarnya surat keterangan usaha merupakan sebuah dokumen yang wajib dimiliki oleh setiap pelaku usaha. Berikut ini beberapa fungsi surat keterangan usaha untuk bisnis:

Bukti Legalitas Bisnis

Fungsi surat keterangan usaha yang paling utama, yaitu sebagai bukti bahwa usaha atau bisnis yang Anda jalankan sudah legal di mata hukum. Sehingga bisnis yang dijalankan bisa berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala tentang masalah perizinan.

Untuk Mengajukan Pinjaman ke Bank

Sebagian besar pelaku usaha terkadang tidak memiliki modal yang cukup untuk mengembangkan bisnisnya. Dalam mengatasi masalah tersebut kebanyakan dari mereka memilih untuk mengajukan pinjaman ke bank.

Dengan mengajukan Kredit Usaha Rakyat (KUR), para pelaku usaha bisa lebih mudah mengembangkan bisnisnya. Namun, untuk mengajukan pinjaman tersebut Anda perlu mempersiapkan berbagai persyaratan.

Salah satunya melampirkan surat keterangan usaha dari desa, dokumen tersebut sangat penting untuk sebagai bukti kepemilikan usaha.

Syarat Mengikuti Tender

Dalam mengikuti tender yang diselenggarakan secara resmi, Anda perlu mengurus surat keterangan usaha sebagai syarat kepemilikan usaha yang sudah legal di mata hukum.

Sebagian besar tender yang diselenggarakan oleh pemerintah maupun swasta, umumnya mengharuskan peserta untuk menyertakan surat keterangan usaha sebagai syarat utamanya.

Syarat untuk Mendapatkan Bantuan Modal Usaha dari Pemerintah

Saat ini beberapa instansi pemerintah memberikan dukungan besar kepada para pelaku usaha kecil hingga menengah. Dengan memberikan berbagai macam dukungan, salah satunya yaitu memberikan bantuan modal usaha bagi pelaku usaha yang terdampak pandemi Covid-19.

Jadi itulah tadi beberapa fungsi dari surat keterangan usaha dari desa yang harus dipahami, supaya usaha Anda bisa lebih berkembang dan dapat memanfaatkan kesempatan dengan mudah. Salah satunya untuk mendapatkan bantuan modal usaha dari pemerintah.

Untuk mempermudah pengelolaan pajak usaha, anda dapat menggunakan aplikasi pajak online dari Klikpajak. Klikpajak merupakan situs pajak online yang menyediakan berbagai fitur untuk kemudahan pelaporan hingga pembayaran pajak online. Selain itu, anda dapat membuat faktur pajak di e-Faktur Klikpajak. Anda hanya perlu satu platform Klikpajak saja untuk menyelesaikan berbagai perpajakan usaha anda.

Kategori : Tips Pajak

PUBLISHED11 May 2022
Pradana Vincentiar
Pradana Vincentiar

SHARE THIS ARTICLE: